Klauzula Informacyjna (RODO)

Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Suchej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców (opiekunów prawnych) jest Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Suchej z siedzibą w Suchej przy ul. Szlacheckiej 88a reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: Joanna Fołtyn, kontakt: pspsucha@bialobrzegi.pl

3. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • Realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych wynikających z ustawy Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie oświaty (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania (dziennik elektroniczny, arkusze ocen, wydawanie świadectw).
  • Zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników (monitoring wizyjny – Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Promocji osiągnięć szkoły (publikacja wizerunku na stronie internetowej lub mediach społecznościowych) – wyłącznie na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  1. Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej poprzez system SIO, Kuratorium Oświaty, Ośrodek Pomocy Społecznej).
  2. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Szkoły na podstawie umów powierzenia (np. dostawca dziennika elektronicznego, firmy ubezpieczeniowe – w przypadku grupowego ubezpieczenia NNW).

5. Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa dotyczących archiwizacji (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), w tym:

  • Arkusze ocen: 50 lat.
  • Dzienniki lekcyjne: 5 lat.
  • Monitoring: do 3 miesięcy (chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie).

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu (oraz uczniom) prawo do:

  • Dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Usunięcia danych (w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie odbywa się w celu wywiązania się z obowiązku prawnego).
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

7. Obowiązek Podania Danych

Podanie danych wynikających z przepisów prawa oświatowego jest obowiązkowe. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości realizacji procesu nauczania i zapisania dziecka do szkoły. Podanie danych do celów marketingowych (wizerunek) jest całkowicie dobrowolne.

8. Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu.